Kauffrau | Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement sorgst du dafür, dass alles im Flow bleibt. Bereits nach der Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben. Du unterstützt in verschiedenen Bereichen und bekommst so einen guten Einblick in viele Unternehmensthemen.
Dank vielfältiger Aufgaben wird dein Tag nie langweilig!
Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Täglich kommunizierst du mit vielen Menschen, erstellst Präsentationen sowie Statistiken und bearbeitest den unternehmensinternen und externen Schriftverkehr. Du sorgst für klare Strukturen, indem du Termine vorbereitest und koordinierst.
In der kaufmännischen Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement verbringst du den Hauptteil deiner Ausbildung bei uns in der Verwaltung. Du übernimmst Aufgaben im Bereich Sekretariat, Einkauf, Logistik, Rechnungswesen, im Vertrieb und Personalwesen. Damit du ein besseres Verständnis für unsere Produkte bekommst, wirst du einige Wochen auch in unserer Produktion unterstützen. Die Ausbildung dauert drei Jahre.
Was lernt eine Kauffrau / ein Kaufmann für Büromanagement in der Ausbildung?
- Als Organisationstalent planst du Meetings, koordinierst Kalender und kümmerst dich um unterschiedliche organisatorische Aufgaben.
- Du erstellst Berichte, Protokolle und kümmerst dich um eine strukturierte Ablage.
- Wichtige Termine werden von dir koordiniert, vor- und nachbereitet.
- Die gesamten Büroprozesse behältst du stets im Blick.
- Du kümmerst um die Planung von Geschäftsreisen inkl. notwendige Buchungen.
- Du bist der/die Ansprechpartner:in für alle Kollegen und unsere Gäste.
- Durch deine Begleitung und Planung, unterstützt du die Abwicklung von Prozessen im Tagesgeschäft.
- Neben deinen täglichen Aufgaben kannst du an Projekten teilnehmen und dabei lernen, Verantwortung zu übernehmen.
Wissenswertes zu deiner Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement:
Die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement dauert in der Regel drei Jahre. Bei guten Leistungen kannst du nach Absprache mit deinen Ausbilder:innen und der Berufsschule deine Ausbildung um ein halbes Jahr verkürzen.
Bei der Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement handelt es sich um eine duale Ausbildung. Das bedeutet, dass sie im Ausbildungsbetrieb (praktisch) und in der Berufsschule (theoretisch) absolviert wird. In der Berufsschule werden dir theoretische Kenntnisse vermittelt, die du für deine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement benötigst. Während der Ausbildungszeit eignest du dir dort Wissen an, die den typischen Geschäftsprozess eines Industrieunternehmens darstellen.
Ob du pro Woche einen oder zwei Tage zur Berufsschule gehst oder aber die Schule im Block stattfindet, ist abhängig von der Berufsschule.
Der erste Teil deiner Abschlussprüfung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement findet bereits in der Mitte deiner Ausbildung statt. Der zweite Teil deiner Abschlussprüfung wird gegen Ende der Ausbildung durchgeführt.
Beim Gesamtergebnis der Abschlussprüfung wird das Ergebnis vom ersten Teil deiner Prüfung mitberücksichtigt.
Durch unsere duale Ausbildung bist du für deine Prüfungen zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement super vorbereitet! Vor der Abschlussprüfung trainieren wir mit unseren angehenden Kaufleuten den mündlichen Prüfungsteil z.B. mit einem Präsentationstraining.
Für die Prüfungen stellen wir dich frei – bei der Abschlussprüfung sogar den Tag davor.
Je nach Standort und Berufsschule ist es möglich, dass du während deiner Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement die Zusatzqualifikation zum Europakaufmann / zur Europakauffrau (m/w/d) erlangen kannst. Du entscheidest dich für zusätzlichen Unterricht am Nachmittag bzw. Abend und teilweise an einem Samstag. Den Auslandsaufenthalt über drei Wochen verbringst du an einem internationalen THIMM Standort.
Darüber hinaus bietet die IHK regelmäßig Zusatzqualifikationen an. Zum Beispiel erhältst du als IHK-Ausbildungsbotschafter:in ein Präsentationstraining, um anschließend THIMM in Schulen als dein Ausbildungsunternehmen zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement und deinen Beruf vorzustellen.
Voraussetzungen für eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement
Um eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bei THIMM anzutreten, solltest du folgende Voraussetzungen mitbringen:
- Kontaktfreude – Freude beim Umgang mit Menschen und mit digitalen Kommunikationsmitteln.
- Guter mittlerer Bildungsabschluss (eventuell 10. Klasse) mit Stärken in Deutsch, Wirtschaft und Mathe. Rechtschreibung und Grammatik liegen dir.
- Präzision - Du bist für deine Genauigkeit bekannt und ein gutes Arbeitsergebnis ist dir extrem wichtig.
- Freude an einem PC-Arbeitsplatz. Ein Bürojob ist genau dein Ding.
Du interessierst dich für die oben beschriebenen Tätigkeiten von Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement? Dann ist diese Ausbildung bei THIMM für dich genau richtig!
Deine Vorteile für dich als Azubi
- Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement in einem mittelständischen Familienbetrieb mit guten Übernahmechancen
- Durch unsere Onboardingphase ist dein Ausbildungsstart zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement kein Sprung ins kalte Wasser
- Feedbackgespräche mit deinen Ausbilder:innen bieten dir wichtige Rückmeldungen und Bewertungen
- Lehrgespräche oder Werkunterricht in unserer Wissenswerkstatt unterstützen dich in der Prüfungsvorbereitung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement
- Hineinwachsen ins Projektmanagement durch erste Projekterfahrungen
- Laptop und Headset als deine eigene Ausstattung
- Azubifahrt mit Azubis aus allen THIMM-Standorten bzw. ein Teamtag an deinem eigenen Ausbildungsstandort
- Möglichkeit eines Azubi-Austauschs (1 Woche Praktikum an einem anderen THIMM-Standort)
- Zusatzqualifikation zum/zur Europakaufmann/-frau (m/w/d) mit 3-wöchigem Auslandsaufenthalt (Angebot abhängig von der Berufsschule)
- Werde IHK-Ausbildungsbotschafter:in (Angebot abhängig von der IHK) und lass dich durch die IHK schulen.
Ausbildungsplatz zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bei THIMM
Du möchtest deine Ausbildung bei THIMM starten? Informiere dich hier über OFFENE STELLEN.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Kaufmann für Büromanagement.
